Für Reiseveranstalter und -anbieter von Gruppenreisen

Gruppenreisen
einfach verwalten

travelbuddy ist die All-in-One-Plattform für professionelle Gruppenreisenanbieter. Verwalten Sie Unterkünfte, Buchungen, Teilnehmer und Rechnungen – alles an einem Ort.

Höchste Datenschutz- und Datensicherheitsstandards

DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Stündliche Backups
Persönlicher Support

Gruppenreisen leicht gemacht

Von der ersten Anfrage bis zur Abschlussrechnung – travelbuddy begleitet Sie durch den gesamten Buchungsprozess.

Volldigitale Prozesse

Digitale Angebote, Buchungen, Anfragen und Buchen von Zusatzleistungen und Transporten. travelbuddy vereinfacht Prozesse - nicht nur intern, sondern auch mit Ihren Kunden.

Kundenportal

Ihre Kunden verwalten ihre Buchungen selbstständig: Teilnehmerlisten, Dokumente und Zahlungsstatus auf einen Blick.

Buchhaltung anbinden

Binden Sie Ihre Buchhaltung per API an oder nutzen Sie unseren preferred Partner zur automatischen Rechnungserzeugung inkl. DATEV Export.

Transportmanagement

Ob Bus, Fähre oder Zug. Bieten Sie Ihren Kunden Unterkunft und Transport aus einer Hand an und planen Sie den Transport unkompliziert im travelbuddy.

Unterkunftsverwaltung

Häuser, Camps und Bungalows mit Bildergalerien, Verfügbarkeitskalender, Ausstattungsmerkmalen und Preismanagement.

Leistungskatalog

Catering, Ausflüge, Versicherungen und Sonderleistungen flexibel konfigurieren und Buchungen zuweisen.

Belegungskalender

Haben Sie stets die volle Übersicht über Ihre Belegung und Vakanzen. Automatisch generiert aus Ihren Buchungsdaten.

So einfach geht's

In drei Schritten zur digitalen Plattform für Gruppenreisen.

Schritt 1

Unterkünfte anlegen

Erfassen Sie Ihre Unterkünfte mit allen Details: Bilder, Ausstattung, Kapazitäten und Preise. Einmal eingerichtet, ist das Versenden von Angeboten nur noch eine Sache von Sekunden.

Schritt 2

Digitale Angebote versenden

Angebote sind durch Vorkonfigurationen in wenigen Sekunden erstellt. Ihre Kunden erhalten diese volldigital und können mit wenigen Klicks Ihre Reise anmelden.

Schritt 3

Abwicklung über das Kundenportal

Rechnungen, Reiseunterlagen, Transporte, Zusatzleistungen und vieles mehr. Das Kundenportal ist die digitale Schnittstelle zu Ihren Kunden und ist auf allen Endgeräten verfügbar.

Ein Blick in die Plattform

travelbuddy besteht aus zwei Portalen – einem internen Operationsportal für Ihr Team und einem Kundenportal für Ihre Kunden. Das Kundenportal kann gemäß Ihres Corporate Designs angepasst werden.

Referenzkunden

Unternehmen, die travelbuddy bereits erfolgreich einsetzen.

Horizonte GmbH
Reiseveranstalter

HORiZONTE GmbH

HORiZONTE ist ein spezialisierter Reiseveranstalter, der Gruppenreisen und Ferienlager organisiert. Mit travelbuddy verwaltet HORiZONTE seine Unterkünfte, Buchungen und Teilnehmer zentral – von der Anfrage bis zur Abschlussrechnung vollständig digital.

Buchungsverwaltung Kundenportal Rechnungsstellung Transportplanung

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Bereit Ihre Prozesse zu digitalisieren?

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo und sehen Sie, wie travelbuddy Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.

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  • Persönliche Demo auf Ihre Anforderungen abgestimmt
  • Unverbindlich und kostenlos
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
Tristan Zellner

Ihr Ansprechpartner

Tristan Zellner

Geschäftsführer · Digitalisierungsexperte

"Ich zeige Ihnen persönlich, wie travelbuddy Ihren Arbeitsalltag vereinfacht."

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