Gruppenreisen einfach verwalten
travelbuddy ist die All-in-One Software für Reiseveranstalter, die Gruppenreisen professionell organisieren. Verwalten Sie Unterkünfte, Buchungen, Teilnehmer und Rechnungen – alles an einem Ort.
Entwickelt in Münster – mit Menschen, die Reisebranche und Software kennen.
Lernen Sie uns kennen
„Ich zeige Ihnen persönlich, wie travelbuddy Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.“
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
- Stündliche Backups
- Persönlicher Support
Teilnehmendenliste fotografieren. travelbuddy liest sie aus.
Ihre Kunden laden ein Foto, einen Scan, ein PDF oder eine Tabelle hoch. Die KI erkennt die Teilnehmenden, gleicht sie mit der bestehenden Liste ab und markiert unsichere Angaben zur Prüfung.
Mehr zum KI-Listenimporttravelbuddy in einer Minute
Was travelbuddy ist, für wen es gemacht ist und wie es Ihren Arbeitsalltag erleichtert.
Gruppenreisen leicht gemacht – mit der richtigen Software
Von der ersten Anfrage bis zur Abschlussrechnung – travelbuddy begleitet Reiseveranstalter und Kunden durch den gesamten Buchungsprozess.
Volldigitale Prozesse
Digitale Angebote, Buchungen, Anfragen und Buchen von Zusatzleistungen und Transporten. travelbuddy vereinfacht Prozesse - nicht nur intern, sondern auch mit Ihren Kunden.
Mehr erfahren: Volldigitale ProzesseKundenportal
Ihre Kunden verwalten ihre Buchungen selbstständig: Teilnehmerlisten, Dokumente und Zahlungsstatus auf einen Blick.
Mehr erfahren: KundenportalBuchhaltung anbinden
Binden Sie Ihre Buchhaltung per API an oder nutzen Sie unseren preferred Partner zur automatischen Rechnungserzeugung inkl. DATEV Export.
Mehr erfahren: Buchhaltung anbindenTransportmanagement
Ob Bus, Fähre oder Zug. Bieten Sie Ihren Kunden Unterkunft und Transport aus einer Hand an und planen Sie den Transport unkompliziert im travelbuddy.
Unterkunftsverwaltung
Ob Hotel, Jugendherberge, Ferienpark oder eigenes Gruppenhaus: Bieten Sie Zimmer und Apartments mit Bildern, Ausstattung und Preisen an.
Leistungskatalog
Catering, Ausflüge, Versicherungen und Sonderleistungen flexibel konfigurieren und Buchungen zuweisen.
Verfügbarkeiten
Sehen Sie jederzeit, welche Zimmer, Apartments oder Häuser gebucht und welche noch frei sind. Automatisch aus Ihren Buchungsdaten.
Ihr Ablauf ist anders? Wir passen travelbuddy an.
Sprechen Sie mit unsBewährte Prozesse, passgenau für Ihr Unternehmen.
travelbuddy ist mehr als ein Standard-SaaS-Produkt. Wir beraten Sie bei der Digitalisierung Ihrer Abläufe und bringen dabei die Erfahrung aus vielen Projekten mit. Wo Ihr Geschäft Besonderheiten hat, erweitern wir travelbuddy gezielt um die passenden Details und Funktionen.
Ihre Anforderungen besprechenWir verstehen Ihre Prozesse
Vor dem Start analysieren wir gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse und bereiten die Einführung sorgfältig vor, damit travelbuddy vom ersten Tag an zu Ihrem Alltag passt.
Sie profitieren von bewährten Abläufen
travelbuddy bildet erprobte digitale Prozesse ab, die sich bei Gruppenreiseveranstaltern bewährt haben.
Wir ergänzen, was Ihnen fehlt
Für Ihre Besonderheiten erweitern wir die Software um zusätzliche Funktionen und passen Details an.
Ein Blick in die Plattform
travelbuddy besteht aus zwei Portalen – einem internen Operationsportal für Ihr Team und einem Kundenportal für Ihre Kunden. Das Kundenportal kann gemäß Ihres Corporate Designs angepasst werden.
Referenzkunden
Unternehmen, die travelbuddy bereits erfolgreich einsetzen.
ReiseveranstalterHORiZONTE GmbH
HORiZONTE ist ein spezialisierter Reiseveranstalter, der Gruppenreisen und Ferienlager organisiert. Mit travelbuddy verwaltet HORiZONTE seine Unterkünfte, Buchungen und Teilnehmer zentral – von der Anfrage bis zur Abschlussrechnung vollständig digital.
- Buchungsverwaltung
- Kundenportal
- Rechnungsstellung
- Transportplanung
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu travelbuddy.
Für wen ist travelbuddy geeignet?
travelbuddy richtet sich an Gruppenreiseveranstalter, Anbieter von Klassenfahrten und Reisebüros, die Gruppenreisen professionell organisieren. Mit dem Fokus auf den Verkauf von Gruppenreisen hebt sich travelbuddy von anderen Anbietern ab, die häufig Ihren Ursprung in der Vermarktung von Einzelplätzen haben.
Ist travelbuddy für Anbieter von Klassenfahrten geeignet?
Ja. Klassenfahrten sind Gruppenreisen mit eigenen Anforderungen: Betreuerzimmer, Teilnehmerlisten, Kontaktpersonen vor Ort und Anzahlungen. travelbuddy bildet diese Abläufe digital ab – vom Angebot über das Kundenportal, in dem Lehrkräfte Teilnehmende und Kontaktdaten selbst erfassen, bis zur Rechnungsstellung.
Eignet sich travelbuddy für Incoming-Reiseveranstalter?
Ja. Als Incoming-Reiseveranstalter verwalten Sie mit travelbuddy Unterkünfte, Leistungen wie Ausflüge und Transfers sowie Transporte am Zielort zentral und stellen Ihren Kunden alles in einem digitalen Angebot zusammen.
Welche Funktionen bietet die Gruppenreisen Software?
travelbuddy deckt den gesamten Prozess einer Gruppenreise digital ab: Unterkunftsverwaltung mit Verfügbarkeitskalender, digitale Angebotserstellung, Buchungs- und Teilnehmerverwaltung, Transportplanung (Bus, Fähre, Zug, Flugzeug), Leistungskatalog für Zusatzleistungen, Kundenportal sowie Rechnungsstellung mit DATEV-Export.
Kann ich meine travelbuddy-Daten auf meiner Website nutzen?
Ja. Ihre Website kann ihre Inhalte direkt aus travelbuddy beziehen. Das funktioniert mit Ihrer bestehenden Website, oder wir erstellen Ihnen eine neue, moderne Website. Der Preis richtet sich nach dem Umfang.
Ist travelbuddy DSGVO-konform?
Ja. travelbuddy ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und stündlich gesichert. Es werden keine Daten an Drittanbieter außerhalb der EU weitergegeben.
Wie kann ich travelbuddy testen?
Fordern Sie eine unverbindliche persönliche Demo an – wir zeigen Ihnen die Software live und gehen dabei auf Ihre spezifischen Anforderungen ein. Die Demo ist kostenlos und ohne Vertragsverpflichtung.
Was kostet travelbuddy?
Die Jahreslizenz richtet sich nach Ihrem Jahresumsatz und beginnt bei 6.000 € pro Jahr (500 € pro Monat). Alle Stufen finden Sie auf unserer Preisseite.
Bereit Ihre Prozesse zu digitalisieren?
Wir zeigen Ihnen travelbuddy in einer persönlichen Online-Demo. Kein Vertrag, keine Verpflichtung – einfach unverbindlich kennenlernen.
- Persönliche Demo auf Ihre Anforderungen abgestimmt
- Unverbindlich und kostenlos
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
Vielen Dank für Ihre Anfrage
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen, um einen Termin für Ihre Demo abzustimmen.