travelbuddy im Detail
Vom digitalen Angebot bis zur Abschlussrechnung: So unterstützt travelbuddy Ihr Team und Ihre Kunden bei jeder Gruppenreise.
Teilnehmendenliste fotografieren. travelbuddy liest sie aus.
Lehrkräfte und Gruppenleitungen müssen keine Namen mehr abtippen. Sie laden im Kundenportal ein Foto, einen Scan, ein PDF oder eine Tabelle hoch. Die KI erkennt Namen, Geburtsdaten und Adressen, gleicht sie mit der bestehenden Liste ab und schlägt die Einträge zur Übernahme vor.
- 1 · Hochladen
Jedes Format, auch handschriftlich
Foto, PDF, XLSX, ODS oder CSV. Mehrseitige Listen werden als mehrere Fotos oder als ein PDF hochgeladen, direkt am Handy oder am Rechner.
- 2 · Auslesen
In 10 bis 30 Sekunden abgeglichen
Die KI gleicht die Einträge mit der bestehenden Teilnehmendenliste ab. Neue Personen, Ergänzungen und mögliche Duplikate sind sofort erkennbar.
- 3 · Prüfen und speichern
Nichts wird ohne Bestätigung übernommen
Schwer lesbare oder abweichende Angaben sind markiert. Gespeichert wird erst, wenn die Kontaktperson die ausgewählten Einträge bestätigt.
DSGVO-konform: Die Auswertung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren in der EU. Ihre Daten verlassen die EU nicht.
Angebote, die Ihre Kunden selbst konfigurieren
Angebote sind durch Vorkonfigurationen in wenigen Sekunden erstellt. Ihre Kunden erhalten diese volldigital und können mit wenigen Klicks Ihre Reise anmelden.
- Preisrechner, der sich bei jeder Auswahl sofort aktualisiert
- Zusatzleistungen und Ausflüge per Klick hinzufügen
- Transportoptionen direkt im Angebot unverbindlich anfragen
- Preisstaffeln nach Zeitraum und Gruppengröße werden automatisch berücksichtigt
- Angebot als PDF herunterladen und Reise verbindlich anmelden
Die digitale Schnittstelle zu Ihren Kunden
Nach der Buchung organisieren Ihre Kunden ihre Reise im Kundenportal selbst. Es ist auf allen Endgeräten verfügbar und wird an Ihr Corporate Design angepasst.
- Reisevorbereitung als Aufgaben: Kontaktperson vor Ort, Notfallkontakt, An- und Abreisezeiten, Busdaten
- Teilnehmendenliste anlegen, auch per KI-Listenimport
- Reisekalender mit Check-in, Check-out, Transporten und gebuchten Ausflügen
- Zusatzleistungen und Transporte anfragen und verbindlich buchen
- Rechnungen, Sicherungsschein, Tickets und Reiseunterlagen zum Download
Anzahlungen und Abschlussrechnungen aus den Buchungsdaten
Rechnungspositionen entstehen direkt aus den Buchungspreisen. Binden Sie Ihre Buchhaltung per API an oder nutzen Sie unseren preferred Partner zur automatischen Rechnungserzeugung inkl. DATEV Export.
- Anzahlungen prozentual vom Reisepreis oder pro Person, mit geplantem Versand und Fälligkeit
- Abschlussrechnung als Entwurf aus den aktuellen Buchungspreisen
- Stornorechnungen mit Stornogebühren für Unterkunft, Transport und Zusatzleistungen
- Zahlungserinnerungen per E-Mail mit Vorschau
- Rechnungen stehen Ihren Kunden im Kundenportal zum Download bereit
Eine Datenbasis für Software und Website.
Unterkünfte, Leistungen und Preise pflegen Sie bereits in travelbuddy. Ihre Website übernimmt diese Daten automatisch. Sie müssen Inhalte nicht mehr doppelt pflegen.
Website-Projekt anfragenInhalte automatisch synchronisiert
Unterkünfte, Leistungen und Preise werden direkt aus travelbuddy auf Ihrer Website angezeigt. Jede Änderung ist sofort online.
Integration in Ihre bestehende Website
Ihre vorhandene Website wird über eine Schnittstelle an travelbuddy angebunden, unabhängig von der eingesetzten Technologie.
Neue Website aus einer Hand
Auf Wunsch entwickeln wir Ihre neue, moderne Website mit direkter Anbindung an travelbuddy. Preis nach Umfang auf Anfrage.
Bereit Ihre Prozesse zu digitalisieren?
Wir zeigen Ihnen travelbuddy in einer persönlichen Online-Demo. Kein Vertrag, keine Verpflichtung – einfach unverbindlich kennenlernen.
- Persönliche Demo auf Ihre Anforderungen abgestimmt
- Unverbindlich und kostenlos
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
Vielen Dank für Ihre Anfrage
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen, um einen Termin für Ihre Demo abzustimmen.